Logistyka 2025: Czy własny magazyn jeszcze się opłaca?
Czynsz za małą halę pod Warszawą wzrósł w ostatnim roku o 14%. Sprawdziliśmy na liczbach 47 naszych klientów, kiedy pakowanie paczek w garażu lub małym magazynie przestaje mieć sens ekonomiczny.
Koszt metra kwadratowego w Piasecznie
Wynajęcie hali o powierzchni 180 metrów kwadratowych w okolicach Piaseczna to obecnie wydatek rzędu 6 200 PLN netto miesięcznie. Do tego dochodzą opłaty licznikowe za prąd i ogrzewanie, które w styczniu 2024 roku wyniosły średnio 1 150 PLN dla jednego z naszych kontrahentów. To stały koszt, który musisz zapłacić niezależnie od tego, czy wyślesz jedną paczkę, czy osiemset sztuk towaru.
W modelu fulfillment w veltoragroup płacisz tylko za realnie zajęte miejsca paletowe. Jeden slot pod paletę euro kosztuje u nas 58 PLN miesięcznie. Jeśli Twój towar mieści się na 12 paletach, Twój koszt składowania to niecałe 700 PLN. Różnica 5 500 PLN zostaje w Twojej kieszeni na marketing lub zakup towaru, co przy marży 23% pozwala na szybszy obrót gotówką.
Czynsz za halę to stała kotwica, która ciągnie Twój e-commerce w dół w martwych sezonach sprzedażowych.
Pracownik magazynowy to nie tylko pensja
Zatrudnienie jednego pakowacza na pełny etat to koszt pracodawcy bliski 5 300 PLN przy minimalnym wynagrodzeniu w połowie 2024 roku. Musisz doliczyć do tego urlopy, zwolnienia lekarskie i czas poświęcony na BHP. W małym magazynie pod Piasecznem jeden pracownik jest w stanie spakować około 65 paczek dziennie, zachowując porządek w dokumentacji przewozowej.
Kiedy Twoja sprzedaż skacze do 120 zamówień dziennie w poniedziałki, jedna osoba nie wyrabia. Musisz brać kogoś do pomocy lub sam stajesz przy stole do pakowania. Outsourcing w veltoragroup zdejmuje ten problem. Nasz zespół 9 specjalistów obsługuje piki sprzedażowe bez Twojego udziału. Płacisz stałą stawkę za każdą wysłaną paczkę, zazwyczaj w okolicach 4,80 PLN za przygotowanie zamówienia.
Ukryte koszty materiałów eksploatacyjnych
Wielu właścicieli sklepów online zapomina o kosztach taśmy, kartonów i folii stretch. Analiza wydatków małego warsztatu wysyłkowego z Pruszkowa pokazała, że na same materiały pakowe wydawali oni 840 PLN miesięcznie przy 380 wysyłkach. Kupując kartony w ilościach detalicznych, płacisz o 32% więcej niż duże centrum logistyczne.
Dzięki skali veltoragroup kupuje materiały hurtowo. Przekładamy te oszczędności na klientów. U nas koszt kartonu i wypełniacza jest o 1,40 PLN niższy na każdej przesyłce niż w przypadku samodzielnych zakupów na Allegro czy w hurtowniach opakowań. Przy 156 projektach, które obsłużyliśmy w zeszłym roku, te groszowe różnice sumują się do grubych tysięcy złotych oszczędności rocznie.
Kupując kartony na palety, oszczędzasz 1,40 PLN na każdej paczce w porównaniu do zakupów detalicznych.
Kiedy podjąć decyzję o zmianie?
Granicą opłacalności własnego magazynu jest zazwyczaj poziom 850 paczek miesięcznie. Poniżej tej liczby koszty stałe wynajmu i pensji zabijają rentowność pojedynczego produktu. Przejście na model zewnętrzny pozwala zamienić koszty stałe na zmienne. To kluczowe, jeśli Twój e-commerce ma sezonowe spadki, na przykład w lutym lub listopadzie.
W veltoragroup proces przeniesienia towaru trwa zazwyczaj 11 dni roboczych. Zaczynamy od audytu Twoich stanów magazynowych, a kończymy na pełnej integracji z Twoim sklepem przez API. W październiku 2024 pomogliśmy przenieść się firmie z branży kosmetycznej, która dzięki temu obniżyła koszty operacyjne o 27% w ciągu pierwszego kwartału współpracy.
